Association Bordelaise des Utilisateurs de Logiciels libres

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Conseil d’administration du Jeudi 10 février 2005

Posté le dimanche 13 mars 2005 par Jean-Paul Chiron

Présents

Membres CA

Antoine Beck, Philippe Bousquet, François Chenais, Jean-Paul Chiron, Thierry Féron, Michel Gil Antoli, Pierre Jarillon, Guillaume Jullien, Hervé Lardin, Christophe Mailhebuau, Jean Peyratout, Benoit Le Rohellec

Non Membres CA

John Perr, Michel Thibault.

Absents Excusés

Philippe Dalléas, François Pellegrini

Absents

Loïc Vigneras


Ordre du jour

pôle 3 : Développements

  1. Présentation par John du système actuel de gestion des adhérents
    • La solution de John Perr répond à l’ensemble du cahier des charges de Philippe Bousquet, sauf l’aspect gestion commerciale.
  2. Situation et avancement des travaux dirigés par Philippe Bousquet
    • présentation de la version 6 du cahier des charges.
    • Philippe pense pouvoir choisir une solution d’ici fin mars (entre les diverses propositions de John Perr, ses propres travaux et les solutions existantes). A ce moment il souhaite qu’une équipe de développement puisse se joindre à lui pour la réalisation du projet retenu.

Toujours dans le cadre du développement logiciel, certains aspects du site de l’Abul sont évoqués : Une page de glossaire attenante au site, incitation à l’adhésion sur la page d’accueil du site, faire des envois réguliers sur les listes pour inciter les inscrits à adhérer.

Pôle 1 : Adhésions et ressources

  1. Point sur les propositions
    • Il est rappelé qu’il y a nécessité d’accueillir et d’accompagner les nouveaux adhérents
  2. Permanences
    • La question de lieux d’accueil réguliers est posée (Michel) mais soulève le problème des permanences physiques. Des lieux d’accueil sont proposés : Les JSA, Médias Cité (qui héberge le siège social), la MPS (Artigues), local d’Informatique Libre, ou rechercher un lieu convivial : avec tables, parking, ordinateurs ...
    • Antoire propose la création d’un fond documentaire.
    • Pierre souligne qu’une diversité géographique de lieux peut permettre d’élargir les publics touchés. Il demande que les dates et lieux d’accueil soient clairement annnoncés sur le site.
  3. Site
    • Paiement en ligne par un compte paypal ?
    • Rappel des activités de l’Abul (rencontres, informations, défense du libre) et sur l’angle sous lequel susciter les adhésions ("donation") dans la communication de l’Abul.
  4. Les conférences
    • Une fréquence bi-hebdomadaire est signalée comme difficile à maintenir
  5. Les manifestations
    • Jean souhaite que 2 ou 3 animations par an soient faites au CRDP
    • Faire une argumentaire pour les futurs adhérents
    • Utiliser les médias des lieux d’accueil pour faire la promotion des activités de l’Abul
    • Faire un calendrier des conférences plus attractif sur le site
    • Les manifestations
    • Il est demandé qu’elles soient mieux planifiées et préparées : plus à l’avance, plus en concertation avec le bureau

pôle 2 : Convivialité / restaurant
- Hervé et Philippe ont testé un restaurant ;)

pôle 4 : Relations politiques et institutionnelles

  1. Reflexion sur l’utilisation du nom de l’ABUL
    • Encadrer l’utilisation du nom de l’ABUL via un réglement intérieur. Ceci afin d’éviter l’utilisation du nom de l’Abul sans l’autorisation de l’association.
  1. Mise en place d’un calendrier de rencontre et présentation avec les institutionnels
    • Michel prend contact avec François Pellegrini, pour prendre rdv avec le CRA, CG33, mairie de Bordeaux, etc...
  1. Adhésion à l’April
    • Pas d’adhésion dans l’immédiat, nous continuons à avoir de bonnes relations avec cette association.
  1. Jean rappelle que l’appartenance de l’Abul à d’autres associations plus vastes ou la concertation avec d’autres lugs régionaux peut être utilisées dans les relations avec les institutions.

Thierry Feron demande à faire partie du groupe "conférences".

pôle 5 : Domaine professionnel

  1. Point sur la reflexion

pôle 6 : Vie associative

  1. Présence de l’Abul à Solutions Linux à Paris
    • CR de pierre Jarillon, présentation de descripack
    • Tristan Nitot (Mozilla Europe) : Projet de création d’un institut de formation pour les entreprises.
    • Charte qualité : Ce projet dépasse les attributions de l’Abul. Pierre Jarillon est encouragé à le présenter à des structures d’envergure nationale.
    • Conférence LL à Bergerac.
  2. Présentation de la gestion et de l’architecture des listes
    • Il est décidé de créer la liste windows@abul.org, consacrée aux logiciels libres sous Windows. L’ouverture de cette liste sera annoncée sur le site et par mail à la liste "abonnés".
  1. Visibilité publique des comptes
    • Il est décidé de ne pas donner plus de détails qu’actuellement sur le site. Les membres du CA peuvent consulter les comptes dans l’espace Sympa qui leur est réservé après authentification.
  1. Réflexion sur la mise en conformité de nos statuts et du réglement intérieur
    • Benoît Le Rohelec, Michel Thibaut et Jean Peyratout s’y emploient et devront présenter au prochain CA un projet de nouvelle mouture des statuts très allégés et en conséquence étoffé le Réglement Intérieur.

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